CHỊ PHƯƠNG, BẢO MẬT…

CHỊ PHƯƠNG, BẢO MẬT…

Trung tá QNCN Trần Thị Thu Phương, nhân viên lưu trữ, Ban Bảo mật, Văn phòng Bộ Tư lệnh Binh chủng Tăng thiết giáp (TTG) luôn nhiệt tình, trách nhiệm, giỏi chuyên môn, hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao. Chị có tác phong nhanh nhẹn, nụ cười thân thiện, gần gũi.

Từ quê hương thị xã Sơn Tây, thành phố Hà Nội, tốt nghiệp phổ thông trung học, năm 1994, chị Phương nhập ngũ vào Binh chủng TTG, trải qua nhiều đơn vị và gắn bó với công tác văn thư bảo mật cho đến nay.

Công tác ở một bộ phận mà quân số ít, công việc nhiều, bên cạnh nhiệm vụ lưu trữ, thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ; chị còn phải đảm bảo giao nộp tài liệu lưu trữ bảo quản vĩnh viễn và bảo quản có thời hạn thuộc danh mục tài liệu nộp lưu vào Trung tâm lưu trữ Bộ Quốc phòng. Không chỉ “giỏi một việc, biết nhiều việc”, Trần Thị Thu Phương còn hỗ trợ, tăng cường cho các bộ phận văn thư… Quá trình công tác, chị tự nhủ bản thân phải nỗ lực, cố gắng, tự học, tự nghiên cứu để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, xây dựng cho mình phương pháp, tác phong công tác tỉ mỉ, nhạy bén, linh hoạt trong xử lý công việc. Công tác văn thư, bảo mật lưu trữ là một khâu không thể thiếu, mọi công việc của cơ quan, đơn vị giải quyết nhanh hay chậm, hiệu quả hay không đều phụ thuộc vào việc quản lý lưu trữ có khoa học, hợp lý hay không. Vì vậy, chị luôn quán triệt và thực hiện nghiêm mệnh lệnh, chỉ thị của cấp trên, các quy định về nghiệp vụ, thường xuyên cập nhật văn bản mới của ngành; ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý tài liệu một cách khoa học, phục vụ khai thác, tra cứu hồ sơ được nhanh chóng, đạt hiệu quả cao.

Không chỉ nhiệt tình, trách nhiệm, chị Phương còn chủ động hướng dẫn cán bộ, nhân viên trong cơ quan lập hồ sơ công việc và thu nộp hồ sơ vào lưu trữ. Với phương châm “Làm hết việc chứ không hết giờ”, tài liệu sau khi thu thập, chị tiến hành phân loại theo đúng nguyên tắc, xác định thời hạn bảo quản cho từng hồ sơ, tài liệu do vậy đã lưu giữ được những tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử và loại ra được những tài liệu hết giá trị và thời hạn bảo quản theo quy định. Cùng với đó, chị đã lập ra công cụ tra cứu hồ sơ, tài liệu áp dụng phương pháp bảo quản, sắp xếp hồ sơ, tài liệu khoa học dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy.

Vừa trở về từ hội thao nghiệp vụ văn thư, bảo mật, lưu trữ toàn quân lần thứ V (2022) chị Phương cho biết, đây là lần thứ 3 chị tham gia. Tích cực, chủ động, linh hoạt, sáng tạo trong ôn luyện, tìm phương pháp dễ ghi nhớ kiến thức lý thuyết, luyện tập trình tự, thao tác thực hiện các nội dung thực hành thuần thục. Chị đã góp phần vào thành tích chung của tập thể. Đội của Binh chủng giành giải Nhì toàn đoàn khối Binh chủng, Học viện, Nhà trường trực thuộc Bộ Quốc phòng (15 đội). Trung tá QNCN Trần Thị Thu Phương đạt 28,9 điểm (Xếp thứ 2/112 thí sinh dự thi), đặc biệt phần thi lý thuyết đạt điểm tối đa (10 điểm), chị vinh dự được nhận bằng khen của Bộ Quốc phòng.

Bên cạnh đó, chị còn thực hiện tốt các phong trào thi đua “Phụ nữ Quân đội trí tuệ - bản lĩnh, hoàn thành tốt nhiệm vụ, xây dựng gia đình hạnh phúc, xứng danh Bộ đội Cụ Hồ thời kỳ mới” và cuộc vận động “Học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh”. Trung tá QNCN Trần Thị Thu Phương nhận được nhiều bằng khen, giấy khen do Thủ trưởng các cấp trao tặng; chị đạt danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở năm 2021.

Bài và ảnh: ĐINH MAI LAN